Emploi adjoint administratif/adjointe administrative

L’adjoint administratif devra apporter un soutien constant au Président-directeur général, avec lequel il travaillera exclusivement. La personne idéale pour ce poste devra le soutenir au quotidien, et ce, en étant autonome, responsable et dynamique.

Description de l’offre

Tâches relatives au poste :

  • Perception des comptes à recevoir;
  • Effectuer la tenue de livres sur une base hebdomadaire;
  • S’assurer de la gestion des opérations (heures facturables, rapports de rentabilité, etc.);
  • Préparation et correspondance de certains appels d’offres;
  • Soutenir le directeur général dans la gestion des dossiers des employés, des évaluations, des embauches, etc.;
  • Préparer la paie des employés;
  • Gérer les appels et les courriels et en assurer le suivi;
  • Accueillir les visiteurs;
  • Toutes autres tâches connexes pouvant être relié à la comptabilité.

Qualifications :

  • Diplôme d’étude collégial en administration ou expérience pertinente;
  • Bilinguisme un atout, autant à l’écrit qu’à l’oral;
  • Expérience avec des documents légaux un aout;
  • Intérêt marqué pour les communications, le numérique et les nouvelles technologies.

Habiletés requises : 

  • Rigueur dans tous les aspects de la tâche;
  • Souci du détail;
  • Sens de l’initiative et autonomie;
  • Très bonne connaissance de la suite Office;
  • Aisance dans l’utilisation des technologies de l’information;
  • Excellente organisation et planification du travail à accomplir;
  • Habileté à la communication et au travail d’équipe.

Années d’expérience liées à l’emploi: 2 ans minimum
Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine: Temps complet
Conditions diverses: remplacement de congé de maternité
Statut de l’emploi : temporaire, jour
Durée de l’emploi : 10 à 12 mois
Lieu du poste: Alma
Date prévue d’entrée en fonction : 2016-01-11

Description de l’entreprise :

La Web Shop est une équipe de professionnels appelée à bâtir des projets Web sur mesure pour des clients de divers secteurs d’activités. Nous désirons comprendre la réalité de nos clients, afin de prendre ce qu’ils ont bâtis dans les dernières années et l’amener dans le monde numérique. Nous sommes reconnus pour nos designs audacieux et originaux.

Nous ne négligeons aucun aspect pour satisfaire les besoins de notre clientèle. L’innovation est au coeur des valeurs fondamentales de La Web Shop et nous voulons que les sites que nous créons reflètent la personnalité des entreprises.

La Web Shop offrent également une expertise en référencement à ses clients afin d’améliorer leur positionnement face aux compétiteurs internationaux.

Travailler à La Web Shop c’est rejoindre une équipe dynamique qui fait des projets Web inspirants!

Pour soumettre votre candidature, veuillez envoyer votre CV à [email protected]