Comment optimiser vos 24h avec le Bullet Journal

Tu passes ton temps à courir partout?
Tu as l’impression de toujours devoir faire des choix par manque de temps?
Tu es le roi de la procrastination?

Nul doute : cet article te concerne, car tu as besoin d’un Bullet Journal.

Un Bullet journal, c’est quoi ?

Le Bullet Journal (“bujo” pour les intimes) est un système d’organisation créé à New York par Ryder Carroll, directeur artistique, ayant toujours eu des difficultés de concentration. Le Bujo est l’outil qui a mené à sa réussite en lui permettant de saisir les choses rapidement et efficacement.

Le concept

« Traquer le passé, organiser le présent et planifier le futur. »

En effet, j’aime dire que le bujo englobe ces 3 dimensions, qui forment un tout incluant toutes les phases de notre vie. Nous traquons le passé en insérant dans notre Bullet Journal des pages de suivi (santé, poids, épanouissement personnel, avancée d’un projet) et en tirant des conclusions pour les fois suivantes. Nous organisons le présent comme avec tout bon agenda afin d’optimiser notre emploi du temps. Et nous planifions le futur avec une organisation long terme, et un réel suivi de ses objectifs.

Être en contact avec le concret, le tangible, le papier est une chose qui se perd aujourd’hui et qui sert pourtant à nous recentrer sur nous-mêmes et à nous poser les vraies questions. À travers cette approche, l’outil nous offre l’opportunité de nous organiser en fonction de nos objectifs, d’optimiser notre temps et notre créativité.

Ses multiples avantages

1. Atteindre ses objectifs : Votre Bullet Journal vous permet d’avoir une vision long terme, ce qui vous permet d’atteindre vos objectifs plus facilement.
2. Outil anti-procrastination : Forcé de recopier la même tâche chaque jour jusqu’à son exécution, vous serez déterminé à vous en débarrasser. Vous ne remettrez plus vos tâches au lendemain. Une tâche qui ne vaut pas la peine d’être réécrite n’est tout simplement pas importante.
3. Ne plus rien oublier : En inscrivant tout au même endroit, il vous sera impossible d’oublier une tâche ou une idée à nouveau.
4. Une extension de notre propre cerveau : Tout inscrire dans votre Bullet Journal vous décharge d’un poids considérable. Votre cerveau ne travaillera plus à tout mémoriser:  vous lui déléguerez cette responsabilité et le soulagerez.
5. Respecter toutes ses échéances : En voyant vos échéances chaque jour, il vous est impossible de les omettre et surtout, plus facile de les anticiper!
6. Réduire son stress : Votre liste de tâches à effectuer n’est plus dans votre tête ou éparpillée à plusieurs endroits. Vous avez une vision d’ensemble sur vos projets en cours en maîtrisant votre emploi du temps.
7. Concilier vie professionnelle et personnelle :  Le Bullet Journal n’est pas seulement utile pour les tâches au travail. Il permet d’organiser les deux sphères, ce qui vous permet de trouver l’équilibre entre les tâches professionnelles et personnelles.
8. Réaliser ses rêves : Votre Bullet Journal vous permet de garder vos rêves à l’esprit  et d’effectuer chaque jour des actions qui contribuent à la réalisation de ceux-ci. Tout devient possible, une fois ancré dans la réalité.
9. Se déconnecter puis se recentrer sur soi-même : Votre Bullet Journal vous incite à faire des pauses, prendre du recul pour vous rappeler quels sont vos objectifs et comment les atteindre, lorsque nécessaire.
10. Faciliter sa prise de décision et ne jamais avoir de regrets : Puisque tous vos gestes et pensées s’y retrouvent, vous pouvez revoir vos décisions facilement. Vous pouvez alors mieux peser le pour et le contre,  ce qui réduit la chance de regretter vos actes par la suite!
11. Se donner du courage et renforcer son estime personnelle : Votre bujo contient l’ensemble de vos accomplissements. Y revenir vous rendra fier et vous montrera que vous savez arriver au bout de vos objectifs.
12. Développer sa créativité : Un Bullet Journal part d’un carnet aux pages blanches et vierges. Pour les plus factuels, il ne sera qu’un outil d’organisation perfectionné, alors que pour les plus inventifs, ils y ajouteront leur petite touche personnelle et y développeront leur créativité. Le caractère analogique et low tech du bujo fait une grande différence dans ce monde de technologies.

Comment ça marche ?

Le Bullet Journal se caractérise par la mise en place de codes graphiques simples qui vous correspondent et que vous seuls saurez déchiffrer (pour plus de mystères et/ou d’intimité). L’intérêt de cette méthode aussi est que le carnet est entièrement personnalisable et adaptable à vos besoins. Vous n’acceptez plus un modèle d’agenda préconçu, vous créez le vôtre.

L’objet

Concrètement, ce qui fait qu’un Bullet Journal unique est sa structure commune à tous. On y retrouve 2 modules entièrement modulables.

Le premier étant le module Agenda composé d’un Future Log (vision long terme sur une ou plusieurs années, peut être un calendrier annuel simplement par exemple), un Monthly Log (vision moyen terme mensuel ou englobant quelques mois, tel un semestre ou trimestre par exemple) ainsi que d’un Weekly Log ou Daily Log (au choix, sachant que bien évidemment le Weekly Log englobe la vision générale sur une semaine tandis que le Daily Log se détaille jour par jour)

Mon Weekly Log

Weekly Log de François

Le deuxième module se nomme Collections et regroupe tout le reste. Les Trackers, les To-Do Lists, une Bucket list (liste des choses à accomplir dans sa vie), les pages « Goals » (objectifs), le planning de vos repas de la semaine, le compte rendu de votre dernière réunion, une liste des films que vous voulez voir, des livres que vous voulez lire, une page objectif perte de poids, un suivi de vos économies pour vous offrir un voyage au japon et toutes autres sortes de pages que vous voulez bien créer dans votre Bullet Journal.

Ma collection : objetifs

Mon expérience

Le Bullet Journal m’a permis d’avoir le sentiment de maîtriser ma vie et de ne plus me sentir dépassée par les événements. Auparavant tête en l’air, j’avais tendance à oublier beaucoup de choses et/ou à les remettre constamment au lendemain, aucun outil ne parvenait à m’aider sur ces problèmes jusqu’à ma découverte du bujo en 2016. Depuis, mes décisions sont plus faciles à prendre, de manière plus rapide et surtout plus sûre. Je cesse de repenser au passé et plus aucune de mes expériences n’est regrettée. Je suis davantage positive, notamment en constatant mes différentes forces et mes objectifs atteints.

Après seulement 2 mois de mise en place, j’ai constaté des résultats considérables. Je suis passée de résultats moyens à l’Université à major de promo (graduée avec distinction). J’ai pu reprendre les passions que j’avais mises de côté par faute de temps, telles que le théâtre, le chant et la danse. Je me suis sentie bien moins surmenée, et j’ai réussi à m’offrir davantage de temps de qualité avec mon copain, ma famille et mes amis. J’en suis arrivée à une certaine optimisation en matière de logistique (gestion des tâches ménagères, courses, lessives)  m’apportant une plus grande liberté pour le reste. Le temps gagné est un temps que je peux consacrer à un autre projet, sans me sentir constamment dépassée.

Trouvez le vôtre

Au cours de son utilisation, le Bullet Journal nous force à nous poser des questions importantes quant à ce que vous voulez vraiment et à y trouver des réponses/moyens sincères afin d’atteindre nos objectifs.

Soyez honnête : votre Bullet Journal ne concerne que vous, personne d’autre ne pourra juger de votre avancement ou vous faire culpabiliser en cas de coups de mou ! Chaque jour, incluez des actions qui vous motivent et contribueront, en même temps, à atteindre vos objectifs, quels qu’ils soient.

Mettez-le à votre main. En créant un Bullet Journal à votre image, vous serez beaucoup plus motivés à atteindre vos objectifs  et vous aurez d’autant plus envie d’y retourner, ce qui vous assurera une assiduité hors pair.

Facilitez-vous la tâche! Commencez par copier un modèle de Bullet Journal déjà existant, tout en gardant la liberté de le modifier à votre guise. De semaine en semaine, vous vous retrouverez avec un journal 100% personnalisé selon vos besoins!

L’investissement en temps

Croyez-le ou non, ce travail de création ne prend qu’en moyenne 10 minutes par jour! Lorsque vous créez un nouveau Monthly log et/ou une nouvelle collection ou que vous démarrez votre tout premier Bullet Journal, vous y passerez certainement plus de temps. Globalement, j’y passe généralement 5 min par jour (réparties en périodes de 30 sec. sur la journée) sachant que je ne fais pas des plus simples et que j’y ajoute une petite touche de créativité.

L’investissement financier

L’investissement d’un Bullet journal dépend de l’utilisation qu’en fait son propriétaire. Le strict minimum consisterait en un carnet (entre 10 et 20$ moyennant 15$ pour un classique Leuchtturm1917 sur Amazon  et un stylo basique.

Les carnets que je recommande sont ceux à point pour plus de libertés sur une page qui semble blanche (points plus discrets que des carreaux) et permet plus de précisions lorsqu’il s’agit de tracer des lignes, faire des cadres, répartir sa page, etc.

Pour les plus festifs ou les grands artistes, vous pouvez utiliser des feutres fins noirs et colorés (5$), des feutres indélébiles (5$), du washi tape (une dizaine revient environ à 6 $), des stickers/autocollants carnet (10$), des onglets repositionnables (2$), crayons de couleur (4$), des pinceaux (5$) ou autres outils de customisation.

Vous pouvez donc démarrer avec un budget de 20$ et vous munir de feutres fins et d’un carnet à point A5 par exemple (je vous recommande également de veiller à ce qu’il y ait un index déjà inclus, des numéros de pages, une pochette intérieure ainsi qu’un ou des marque-pages).

Pour ceux qui préféreront ne pas se lancer sur des pages blanches, vous pouvez également démarrer avec des carnets préremplis. Les marques Bullet Keeper, Little More, Bullet journal, Lemome ou encore BooQool en proposent quelques modèles.

Comment commencer ?

1. Achetez un carnet à point et des stylos-feutres
2. Laissez quelques pages pour constituer un index
3. Choisissez vos codes et créez une première collection qui les définira
4. Choisissez un type de Future log et recopiez
5. Choisissez un type de Monthy log et recopiez
6. Choisissez un type de Weekly log ou de Daily log et recopiez

Puis adaptez-le au fur et à mesure !

Ma couverture personnalisée

Et maintenant?

Aux oubliettes le téléphone dans lequel on note ses rendez-vous et où l’on utilise une application de gestion de tâches. Terminé l’agenda basique que l’on trouve dans tous les magasins lors de la rentrée, les carnets de notes à n’en plus finir, les post-its, les To-Do Lists qui traînent…
Le Bullet Journal est là pour vous accompagner! Il suffit de le choisir.

Alors, vous êtes partants pour optimiser votre vie?