On le sait, le télétravail ouvre le champs des possibilités : apprivoiser la communication virtuelle, jouer avec un emploi du temps flexible et relever le défi de concilier vie professionnelle et privée à la même place. Il peut aussi laisser place aux doutes quand à notre productivité, notre manière de communiquer et d’accéder à l’information. Mais à condition de respecter certaines règles, il peut booster votre productivité et les performances de votre entreprise. Travailler depuis chez soi, à distance, est une option qui attire de plus en plus d’employés. La question du rendement d’une telle méthode de travail peut cependant poser question. Nous allons vous suggérer nos conseils afin de rendre le télétravail payant, et vous faire profiter des grands avantages de cette manière de travailler. 

Bien que démocratisé, ce dernier n’était encore que peu appliqué jusqu’à ces derniers jours. Contexte actuel et cas de force majeure obligent, le télétravail souvent considéré comme bénéfique en alternance avec le travail en entreprise, doit maintenant être aménagé pour fonctionner sur la durée. Suivez notre guide et découvrez comment vous adaptez pour rester efficace pendant un durée indéterminée. 

 

1. Instaurer une nouvelle routine

Ne changez pas drastiquement de routine, adaptez là ! Remplacez votre trajet vers le bureau par le chemin vers votre pièce de travail. Pour cela, il est important de choisir une endroit alloué au travail et définir d’autres pièces de votre logement où vous ne travaillerez pas. On le sait, le télétravail est la porte ouverte à la flexibilité. La tentation est grande, d’apporter votre ordinateur portable au lit le matin ou sur le canapé l’après-midi. Ou encore sur la table de votre cuisine pendant les heures de repas. Sachez que ces méthodes ont tendance à déstabiliser votre cerveau et la perception du travail qu’il effectue. Vous risquez d’être sous-productif quand bien même votre ordinateur vous suit partout : votre cerveau est sollicité par trop de choses en même temps, il s’épuise et vous en faite moins dans chacune des choses que vous effectuer simultanément. Créez une distance mentale. Octroyez vous des moments de travail et des moments de pause, sans les mélanger. 

 

 

2. Utiliser les outils à votre disposition

La visioconférence, proposée gratuitement par de nombreux fournisseur tel que Google reste la meilleure solution pour continuer à faire vos meeting comme si vous y étiez. Caméra, chat, partage d’écran avec tous les membres de votre organisation en même temps peut se révéler bien plus efficace que certaines rencontres physiques. Astreignez-vous à faire des points quotidiens, pas forcément longs, mais réguliers, afin de n’isoler personne et faire circuler l’information de la même manière que si vous étiez au bureau. Notez que l’option sous-titre est disponible sur Hangouts Meet, pour vous assurez de réduire les aléas du son, du micro ou du débit Internet qui peut vous faire perdre de l’information.

 

 

3. Confortable comme au bureau (ou presque)

Si vous n’êtes pas aussi confortable qu’au bureau au niveau de votre équipement ou dans l’attente de pouvoir aller récupérer le tout, ou mieux vous équiper, voici quelques conseils qui pourront vous aider. L’idée est de vous installer comme vous l’étiez à votre travail, avec une chaise et un bureau, le tout dans un endroit alloué seulement au travail. Si vous n’avez qu’un écran, concentrez-vous sur un seul onglet à la fois, c’est la meilleure solution pour que vous restiez engagé efficacement dans une tâche. Vous serez plus productifs et plus concentrés. Vous passez beaucoup de temps au téléphone ? Configurez vos postes téléphoniques pour un renvoi d’appel sur votre téléphone personnel. Assurez vous de répondre en haut-parleur, ou avec vos écouteurs pour être à l’aise. Vous êtes chez vous, pensez à être confortable. Informez vos clients de votre conditions de télétravail, nous sommes humains et ne devons pas associer les aléas du domicile comme des bruits d’enfants, des animaux ou encore du passage dans la rue, à quelque chose de non-professionnel. 

 

 

4. Conserver un horaire et un style de bureau cohérents

Résistez à l’envie de décaler votre réveil de quelques minutes et vous réveiller plus tard. N’envisagez pas de commencer à travailler au lit et restez le plus possible fidèle à votre routine habituelle. Des études ont montré qu’il était extrêmement important de s’habiller comme si vous alliez au travail et de continuer à s’apprêter comme vous l’auriez fait pour sortir et prendre le chemin du bureau, rejoindre vos collègues. Le cerveau humain se conditionne à une situation de travail ou de détente selon une multitude de détails comme la tenue vestimentaire, les horaires et l’endroit où vous choisissez de travailler. Même si vous n’en avez pas conscience, un horaire aménagé à l’encontre de votre routine de travail habituelle, va influer négativement votre productivité. Enfin, n’en demeurez pas trop rigides non plus. Un des grands avantages du télétravail est de pouvoir jouer avec son emploi du temps afin de maximiser sa productivité. Il arrive que certaines périodes de la journée soient pour vous, moins propices à la concentration et l’efficacité. En cas de temps morts ou de retard dans vos tâches, vous pouvez choisir de retravailler plus tard ou plus tôt, tant que le tout est structuré. 

 

5. Profitez du temps supplémentaire que vous avez

La bonne nouvelle du travail à domicile? Pas de trajet, pas de trafic, pas de course. 

Réveillez-vous plus tôt pour finir plus tôt, faites une pause de midi plus longue si vous avez l’opportunité de cuisiner ou des enfants à vous occuper. Travaillez plus tard si le période après dîner vous rend moins productifs. Adaptez votre emploi du temps à votre nouvelle dynamique de travail. On le sait, avec le temps de trajet en moins, les rencontres clients en visioconférence sans déplacements ni retard, et le climat économique ralenti, vous allez sans doute pouvoir allouer du temps à de nouveaux ou d’anciens projets. C’est le moment de prendre le temps de développer les projets propres à votre entreprise, laissés de côté depuis trop longtemps. Toujours devancés par d’autres plus urgents, vos projets n’en sont pas moins importants. Terminez cette chose que vous vouliez faire depuis longtemps. Assistez à des formations, rédiger des articles ou effectuer des rédactions chronophages et faites le tri dans vos dossier.

 

6. Ne tombez pas dans le piège d’une boucle sans fin

Le télétravail ne signifie pas travailler tout le temps. L’un des aspects les plus difficiles du travail à domicile est de fixer des limites. Laissez votre ordinateur dans votre espace de travail et ne travaillez que lorsque vous êtes à cet endroit. Choisissez un moment où vous avez «terminé la journée» en définissant des heures de travail dans votre agenda pour rappeler à vos collègues et clients quand vous êtes disponible. Prenez des pauses mentales comme vous le feriez au bureau – au lieu de vous rendre à une réunion, sortez prendre l’air proche de votre domicile ou appeler un ami.

 

7. Organisez-vous, un jour après l’autre

Pour rester sur la bonne voie et établir un horaire de travail à la maison, il est important de répertorier ce que vous devez faire en une journée. Que vous choisissiez parmi les nombreux logiciels à votre disposition en ligne, ou que, muni d’un papier et d’un crayon, vous utilisiez le plus rudimentaire des outils,  l’important et de connaître les missions que vous devez accomplir d’ici la fin de la journée. Créez un planning quotidien qui vous aidera à créer un plan d’heure en heure de ce que vous avez l’intention de faire. De plus, si vous le remplissez la veille, vous vous réveillerez dans l’état d’esprit de ce que vous devez faire ce jour-là. Instaurez des rencontres d’équipe à échéances régulières et structurez vos tâches. N’oubliez pas de communiquer ce sur quoi vous travaillez et là où vous vous en allez pour ne pas vous sentir isolé et faciliter la circulation de l’information et l’avancée de l’équipe autour d’une dynamique commune. 

 

8. Soyez humains, compréhensifs et solidaires

Laissez-vous (ainsi qu’aux autres) un peu de répit. Certaines personnes n’ont qu’un petit studio ou qu’une pièce et y passent leurs journées. D’autres ont leur conjoint qui travaille à domicile, des enfants à la maison ou des animaux domestiques (qui continuent à mener leur vie comme à leur habitude) et parfois même, les trois ! La connectivité peut être plus lente et il peut y avoir des aboiements en arrière plan, mais rappelez-vous simplement que tout le monde fait de son mieux pour faire fonctionner le travail à domicile !

Nous traversons des événements qui nous dépassent tous. Nous devons nous adapter et rester solidaires. Nous faisons tous de notre mieux pour travailler de chez nous, limiter nos déplacements, s’occuper de nos proches, (sur)vivre paisiblement sans se mettre en danger ou les autres. 

 

Vous êtes maintenant prêt pour battre des records de productivité en télétravail pendant les semaines à venir! Vous souhaitez commencer un projet web, mis en attente depuis longtemps ? Boutique en ligne, besoin spécifiques en formation, infolettres et communications pour informer et rassurer vos clients, campagnes AdWords ou encore refonte de votre site web? Parlez-nous de vos projets et nous vous accompagnerons.