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Avec l’arrivée de la révolution numérique en entreprise, on cherche de plus en plus à alléger nos tâches quotidiennes et à rendre nos journées de travail plus productives. Plusieurs applications ont d’ailleurs compris que pour y arriver, il faut réduire les irritants dans la vie des travailleurs. Comment y arrive-t-on? Entre autres en éliminant les tâches redondantes, mais surtout en optimisant la gestion de son temps avec des outils numériques.
La technologie a de nombreux côtés positifs, mais je lui serai toujours reconnaissant de me permettre d’arrêter de poser des gestes ou des actions qui m’ennuient, grugent du temps et minent mon moral. Travailler devrait être stimulant et grâce à certains outils technologiques, il est intéressant de pouvoir se débarrasser de comptabiliser les heures investies dans un projet, d’effectuer un état des comptes chaque semaine ou encore d’envoyer des factures.
Avec un outil de gestion du temps suffisamment performant, vous pouvez tout condenser la gestion de vos projets à un seul endroit : objectifs, heures cumulées, budget, état des comptes, facturation et même paiement. Les meilleurs vous demanderont simplement d’inscrire le temps que vous passez à travailler sur un projet ou sur une tâche à mesure que vous le faites et ils pourront ensuite vous créer des bilans, des portraits en temps réel et des factures. Voilà ce qu’on appelle un usage efficace de son temps!
Que les projets soient substantiels ou non, il est facile de se perdre dans la gestion des nombreuses tâches, du budget, des objectifs et des différentes dates de tombée. Avec un outil de gestion du temps, vous pouvez obtenir un état de la situation en temps réel avec un seul clic.
Certains projets traînent de la patte? D’autres ont des dépassements de coûts? Vous avez une tâche qui prend beaucoup plus de temps que prévu? Un outil de gestion de temps vous met la réalité en face et vous permet de prendre des décisions de gestion beaucoup plus éclairées. Vous pourrez alors vous mettre au défi de réaliser un projet plus rapidement ou rajuster les objectifs avec votre client. Vous avez ainsi tout ce dont vous avez besoin pour réussir et pour gérer efficacement vos projets.
En ayant ainsi un portrait de la situation, vous pourrez éliminer ce qui vous pose problème, mais surtout mieux comprendre votre gestion du temps. Vous pourrez instaurer de nouveaux défis, allouez davantage de temps à certaines parties de projet, planifiez en conséquence et ainsi soyez plus libre de performer.
En vous donnant un état de la situation, les outils de gestion de temps nous permettent de regarder en face nos faiblesses et les éléments qui nous retardent dans notre journée de travail. Ils permettent donc d’optimiser au maximum chaque heure investie dans un projet et de nous mettre au défi d’augmenter notre rythme d’exécution. C’est évidemment sans parler du fait que vous pouvez maintenant dire adieu aux longues heures passées à faire des états de compte, à créer des factures et même à justifier certains délais. Vous aurez tout en banque pour le faire pour vous.
Sans détour, il faut se rendre à l’évidence qu’en réduisant les irritants dans votre journée, en éliminant les tâches redondantes et en augmentant votre productivité générale, vous rentabiliser davantage vos projets. Vous exécuterez plus rapidement, vous pourrez accepter de plus gros projets parce que vous savez de quoi votre équipe est capable. Au final, un outil de gestion du temps vous permettra d’être compagnie prospère.
Et si on veut atteindre tout cela, il faut le meilleur outil de gestion de temps : Harvest. Avec son système de suivi du temps, de bilans, d’état des comptes, de facturation et de paiement, Harvest est de loin la meilleure application de gestion de temps sur le marché. Que vous soyez un travailleur autonome ou une grande entreprise générant des millions par année, Harvest peut vous aider à grandir. Curieux de son fonctionnement? Découvrez tout ce qu’il y a à savoir sur Harvest et son outil de gestion du temps performant qui a changé la vie de millions d’entrepreneurs.
Enfin, comme vous pouvez voir, le numérique peut nous permettre non seulement d’alléger nos journées de travail, mais aussi d’utiliser intelligemment notre temps. En entrant une seule information, Harvest vous permet de créer une foule d’éléments en un seul clic : du bilan à la facture. C’est avec des outils de ce calibre qu’on arrive à surpasser ses objectifs et à affronter des projets de taille.
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